黨的十九大報(bào)告作出了“中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代”的重大判斷,這是一個(gè)新的時(shí)代定位,也是一個(gè)新的發(fā)展站位,而檔案工作也是中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的一部分,所以檔案工作尤其是檔案信息化建設(shè)也將進(jìn)入新時(shí)代,而新時(shí)代下的檔案信息化建設(shè)是什么呢?檔案智能庫(kù)房建設(shè)又是什么呢?下面讓小編來(lái)為大家解答檔案信息化那些事兒!
什么是檔案信息化建設(shè)呢?
??檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平,重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論,確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法,實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。
檔案數(shù)字化的主要作用
①、檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要內(nèi)容,檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè)。
資源建設(shè)包括兩大方面任務(wù):
一是現(xiàn)有檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和重要紙質(zhì)檔案、照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化;二是現(xiàn)行電子文件歸檔與電子檔案管理。
②、檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。
⑴、代替原件使用,保護(hù)檔案原件。
⑵、數(shù)字化副本異地保存,輸出磁盤、磁帶供永久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。
⑶、恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)。
檔案信息化建設(shè)都包含什么?
針對(duì)單位實(shí)際情況的分析,按照標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、信息共享、應(yīng)用集成的思路,首先指定數(shù)字檔案管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)字檔案信息資源庫(kù),再建設(shè)檔案智能庫(kù)房和搭建檔案綜合信息管理平臺(tái),最終實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)+數(shù)字檔案一體化管理應(yīng)用、數(shù)字檔案光盤離線備份管理。
檔案智能庫(kù)房是什么?
檔案智能庫(kù)房項(xiàng)目是創(chuàng)新的將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)、工控技術(shù)進(jìn)行整合,依托RIFD電子標(biāo)簽技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建成了一個(gè)可視化、全封閉、全留痕的智能庫(kù)房管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案的智能化管理。主要包括控制顯示系統(tǒng)、智能存儲(chǔ)備份系統(tǒng)、安防控制系統(tǒng)、環(huán)境測(cè)控系統(tǒng)和防火滅火系統(tǒng)五個(gè)部分。
建設(shè)智能庫(kù)房有什么要求?
智能庫(kù)房的建設(shè)應(yīng)在防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防鼠、防水、防高溫、防有害氣體十防的基礎(chǔ)上,對(duì)紙質(zhì)檔案保管需做到不散、不亂、不丟、不壞。
我有需求應(yīng)該找哪家公司?
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